Ein Auslagenersatz kann nur von einem ÖH-Teammitglied beantragt werden!
Manchmal ist es notwendig, Getränke, Verpflegung oder andere Dinge wie Equipment für die ÖH-Tätigkeit oder eine ÖH-Veranstaltung zu kaufen. Sollte der:die Verkäufer:in keinen Kauf auf Rechnung für die ÖH anbieten, so kann der Einkauf bzw. die anfallenden Kosten vorerst selbst mit dem privaten Geld beglichen werden.
Anschließend kann mit der dazugehörigen, originalen Rechnung (keine Kopie!) ein Auslagenersatz beantragt werden. Bei einem Auslagenersatz erhältst du im Normalfall für ÖH-Veranstaltungen auch den Pfand rückerstattet.
Hier kannst du den Auslagenersatzantrag ausfüllen.
Nach dem Ausfüllen des Formulars musst du den Antrag drucken, unterschreiben, die Originalrechnung(en) hinter den Antrag klammern und der budgetverantwortlichen Person (Referent:in, Vorsitzende:r der Studienvertretung, ÖH-Vorsitzende:r) zur Unterzeichnung geben. Diese Person unterschreibt den Antrag und wirft ihn dann in das Wirtschaftsreferats-Postfach, damit sich diese um die Überweisung kümmern.