Ein Wirtschaftsjahr dauert immer von 01.07. bis zum 30.06. im darauffolgenden Jahr.
Das Budget des Jahresvoranschlags gilt immer für ein Wirtschaftsjahr. Rechnungen werden anhand des Rechnungsdatums einem Wirtschaftsjahr zugeordnet. Oftmals ist es selbsterklärend, in welches Wirtschaftsjahr die Rechnung gehört. Sollte das Datum aber sehr nahe am Übergang sein, ist es nicht immer eindeutig.
Sollte das Rechnungsdatum einer Rechnung ins aktuelle Rechnungsjahr fallen, die Inanspruchnahme jedoch erst im nächsten Wirtschaftsjahr sein, so wird eine solche Rechnung vom Buchhalter abgegrenzt und fällt in das Budget für das nächste Wirtschaftsjahr und nicht das aktuelle Wirtschaftsjahr!
Beispiel: Verpflegungsrechnung, Rechnungsdatum 30.06.24, Datum der Dienstleistung am 02.07.24 -> gehört in das Wirtschaftsjahr 01.07.24-30.06.25