ÖH der Fachhochschule Vorarlberg

Daten­schutz­erklärung

DATENS­CHUTZ­ERKLÄRUNG
der HochschülerInnenschaft der Fachhochschule Vorarlberg

Wir schützen Deine Privatsphäre und Deine privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Deine personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen Deines Besuches auf unserer Webseite https://oeh-fhv.at/.

Aus Gründen der Lesefreundlichkeit verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum. Selbstverständlich sind aber alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.

Nachfolgend unterrichten wir Dich nach den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO über Art, Umfang, Zweck der Datenerhebung sowie deren Verwendung und über Deine Rechte als Betroffene/r der Datenverarbeitung:

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

ÖH Fachhochschule Vorarlberg
Hochschüler:innenschaft der Fachhochschule Vorarlberg
Hochschulstraße 1
6850 Dornbirn
Tel.: +43 5572 7929204
E-Mail: oeh-vorsitz@fhv.at
Webseite: https://oeh-fhv.at/

2. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dr. Christine Knecht-Kleber LL.M
Rechtsanwältin & CIPP/E
Campus V, Hintere Achmühlerstraße 1
6850 Dornbirn
Tel.: +43 5572 931800
E-Mail: kanzlei@dckk.at
Webseite: https://www.dckk.at/

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Deine Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Wir verarbeiten Deine Daten für die Verwaltung der Mitglieder, die Studierendenbetreuung und die Aktenverwaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit und Informationstätigkeiten durch öffentliche Funktionsträger und deren Geschäftsapparate. Zusätzlich können Deine Daten zur Führung unseres internen Rechnungswesens verarbeitet werden. Deine Daten können auch im Rahmen eines Gewinnspieles oder Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten – einschließlich automationsunterstütz erstellter und gespeicherter Textdokumente in diesen Angelegenheiten – verarbeitet und übermittelt werden

Nachfolgende personenbezogene Datenarten können Gegenstand einer Datenverarbeitung durch uns sein:

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Ausbildungsdaten (z.B. Matrikelnummer, Studiengang und Semester, Eintritts- und Austrittsdaten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)

Ferner verarbeiten wir die oben genannten Datenarten der nachfolgend genannten Kategorien betroffener Personen:

  • Lehrbeauftragte, Studierende und Mitarbeitende
  • Besucher von Veranstaltungen
  • Kunden (Empfänger von Leistungen)
  • Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer
  • Vertrags- und Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken
  • Verwaltungsbehörden
  • Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles
  • Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebene (amtlichen) Statistiken
  • Banken

3.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist

  • deine Einwilligung (gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Ganz grundsätzlich erheben und verwenden wir die Daten von Dir nur nach Einwilligung bzw. nachdem Du sie uns selbst mitteilst. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung deiner Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
  • die Vertragserfüllung und Beantwortung vorvertraglicher Anfragen (gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Um Deine Anfrage zur vollsten Zufriedenheit abwickeln oder mit Dir in Kontakt treten zu können, benötigen wir Deine Daten.
  • die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung unsererseits gemäß (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), indem wir Deine Daten an Behörden wie beispielsweise das Finanzamt, die Krankenversicherungsträger oder andere öffentliche Stellen weitergeben.
  • der Schutz lebenswichtiger Interessen (gemäß Art 6 Abs 1 lit d DSGVO).
  • die Wahrnehmung öffentlicher Interessen (gemäß Art 6 Abs 1 lit e DSGVO).
  • die Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Institution (gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Dazu zählen Marketing- und Werbemaßnahmen im Allgemeinen. Wir möchten Dich gerne aktuell und gezielt über Neuigkeiten und Änderungen sowie Leistungen und Aktivitäten informieren. Wir unterziehen dies einer Interessenabwägung um möglichst sicherzustellen, dass keine Beeinträchtigungen von Grundrechten und Grundfreiheiten zu erwarten ist.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Deine Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch unionsrechtliche Verordnungen, Gesetze oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht oder Deine Daten als Beweis in einer allfälligen Rechtsstreitigkeit benötigt werden.

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Du uns als Nutzer unserer Webseite Deine Daten zur Verfügung gestellt hast, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Deiner Anfragen, oder im Zusammenhang mit studienrechtlichen Angelegenheiten, zur Führung eines Mitgliederverzeichnisses oder zur Abwicklung von Verträgen und für die technische Administration.

Deine Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben bzw. übermittelt, wenn dies erforderlich ist, z.B. zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken, oder wenn Du als Nutzer der Webseite zuvor eingewilligt hast. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir die Dienste von Banken sowie Zahlungsdienstleistern und -institute in Anspruch. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Deiner Daten dienen, mit den Empfängern Deiner Daten ab.

Als Nutzer unserer Webseite hast Du das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

5. Bereitstellung der Webseite, Webhosting, Erstellung von Logfiles und Plug-Ins

5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Webhosting:

Wir verarbeiten Deine Daten, um Dir unsere Webseite zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Webseite an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Um unsere Webseite sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem Webhosting-Anbieter in Anspruch, von dessen Servern (bzw. von Deinen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.

Im Konkreten verwenden wir hierfür die Dienste der:

Plug-Ins:

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als „Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte”).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Wir setzen folgende Plug-Ins ein:

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert die Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • das Betriebssystem des Nutzers
  • den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. (Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen.) Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen Daten des Nutzers findet nicht statt.

5.2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der Daten (und der Logfiles) erfolgt aufgrund von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Webseite. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

5.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung Deiner IP-Adresse in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

5.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach drei Monaten der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nicht möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht.

5.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

6. Verwendung von Cookies

6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um Dir eine einfache und gute Bedienung unserer Webseite zu ermöglichen, verwenden wir auf unserer Webseite Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Zum Begriff der Cookies zählen ferner andere Technologien, die die gleichen Funktionen wie Cookies erfüllen (z.B., wenn Angaben der Nutzer anhand pseudonymer Onlinekennzeichnungen gespeichert werden, auch als „Nutzer-IDs“ bezeichnet).

Nach Judikatur des Europäischen Gerichtshofes besteht derzeit in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau. Es besteht daher das Risiko, dass Ihre Daten dem Zugriff durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und Ihnen dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Mit dem Klick auf „Alle Cookies zulassen“ stimmen Sie zu, dass Cookies auf unserer Webseite von Drittanbietern (auch in den USA) verwendet werden dürfen.

Die folgenden Cookie-Typen und Funktionen werden unterschieden:

  • Technisch (auch: essentielle oder unbedingt erforderliche) Cookies:Cookies können zum einen für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).
  • Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies):Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.
  • Permanente Cookies:Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Webseite erneut besucht. Ebenso können die Interessen von Nutzern, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden.
  • First-Party-Cookies:First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt.
  • Third-Party-Cookies (auch: Drittanbieter-Cookies): Drittanbieter-Cookies werden hauptsächlich von Werbetreibenden (sog. Dritten) verwendet, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.
  • Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Ferner werden Cookies im Regelfall auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potentiellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als „Tracking“, d.h., Nachverfolgung der potentiellen Interessen der Nutzer bezeichnet. Soweit wir Cookies oder „Tracking“-Technologien einsetzen, informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer Einwilligung.

 Cookie-Einwilligungs-Management

Beim Aufruf unserer Webseite wirst Du über die Verwendung von Cookies zu rein funktionalen Zwecken informiert und Deine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang unbedingt erforderlichen verwendeten Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung. Wir haben nur funktional erforderliche Cookies in unsere Webseite eingebaut und verwenden keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken. Wir setzten diese Funktion mit Hilfe des Cookie-Management-Tools Complianz (siehe oben Plug-Ins) durch

Die von uns verwendeten Cookies im Detail:

Bezeichnung

Anbieter

Zweck

Speicherdauer

wordpress_test_cookie

ÖH FH Vorarlberg
(oeh-fhv.at)

Überprüft, ob Cookies gesetzt werden können

Bis zum Sitzungsende

wp-settings-*

ÖH FH Vorarlberg
(oeh-fhv.at)

Speichert die Benutzervorlieben

Permanent

wp-settings-time-*

ÖH FH Vorarlberg
(oeh-fhv.at)

Speichert die Benutzervorlieben

1 Jahr

wordpress-logged-in-*

ÖH FH Vorarlberg
(oeh-fhv.at)

Benutzer eingeloggt lassen

Permanent

Nachstehend wollen wir noch gesondert auf die Cookie-Richtline von unserem Hosting-Anbieter OVH hinweisen https://www.ovhcloud.com/de/terms-and-conditions/cookies-policy/. Die Cookie Policy von WordPress (Automattic) findest Du unter folgendem URL https://automattic.com/cookies/.

6.2. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art 6 Abs lit 1 a DSGVO.

6.3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

6.4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.

Abhängig davon, ob die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen (zusammenfassend als „Opt-Out“ bezeichnet). Sie können Ihren Widerspruch zunächst mittels der Einstellungen Ihres Browsers erklären, z.B., indem Sie die Nutzung von Cookies deaktivieren (wobei hierdurch auch die Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden kann). Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings, über die Webseiten http://optout.aboutads.info und http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Daneben können Sie weitere Widerspruchshinweise im Rahmen der Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern und Cookies erhalten.

Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen vollumfänglich genutzt werden.

7. Präsenzen in sozialen Netzwerken

7.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit Dir dort zu kommunizieren, oder um Dich über uns und unsere Angebote und Veranstaltungen zu informieren. Auf unserer Webseite findest Du einen Link zu der Social Media Plattform Instagram der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA; Mutterkonzern Meta Platforms Irland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Folgende, von den Nutzern auf den Plattformen veröffentlichte Daten, können von uns eingesehen und verarbeitet werden:

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

7.2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten sind unsere berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

7.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die von den Nutzern veröffentlichten Daten werden von uns genutzt, um mit Dir Kontakt aufzunehmen und mit Dir zu kommunizieren.

7.4. Dauer der Speicherung / Opt-Out Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen, der Dauer der Speicherung und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Datenschutzerklärung Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy;

Nachstehend die Datenrichtlinie von dem Mutterkonzern Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Es können Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Diensteanbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

8. Google Maps

8.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass der Drittanbieter (in unserem Fall „Google“) dieser Inhalte die IP-Adresse des Nutzers verarbeitet, da ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an Google‘s Browser gesendet werden kann. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich.

8.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet.

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

8.3. Zwecke der Verarbeitung

Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern sowie unser Onlineangebot zu erweitern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer am Schutz seiner Daten hinreichend Rechnung getragen.

8.4. Dauer der Speicherung / Widerruf und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Standortverlaufsdaten auf der Google Maps-Zeitachse ansehen und verwalten. Sie ist sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Computern verfügbar. Auf der Zeitachse können Sie einzelne Einträge Ihres Standortverlaufs bearbeiten und die Daten für bestimmte Zeiträume bzw. für den gesamten Standortverlauf löschen. Ihre Zeitachse ist privat, also nur für den Nutzer sichtbar.

9. Newsletter

9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir versenden E-Mails, um die Studierenden über studienrelevanten und studienbezogenen Interessen oder gesetzlich vorgeschriebene Informationen zu benachrichtigen. Der Versand der E-Mail verläuft intern über das Netzwerk der Fachhochschule Vorarlberg. Es wird keinen externen Dienstleister eingesetzt, wodurch eine Weitergabe an Dritte unterbunden wird.

9.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bzw. Datenweitergabe

Rechtsgrundlage für den Versand von E-Mails (zu Deiner allgemeinen Information) ist unser berechtigtes Interesse aufgrund der Inskription zum Studium von Dir (gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie Deiner Einwilligung zur Mitgliedschaft bei der HochschülerInnenschaft (gemäß Art 6 Abs 1 lit a).

9.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Zusendung von E-Mails an Deine E-Mail-Adresse dient dazu, Dir wichtige Informationen rund ums Studium zukommen zu lassen.

9.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Deine E-Mail-Adresse wird demnach solange gespeichert, wie das Studium aktiv ist. Darüber hinaus bewahrt die HochschülerInnenschaft Deine Daten auf, falls dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

10. Rechte des Nutzers (Betroffenenrechte)

Werden personenbezogene Daten von Dir verarbeitet, bist Du ein Betroffener iSd DSGVO und es stehen Dir folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

10.1 Widerspruchsrecht

Du hast gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Dich betreffenden Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Dich betreffenden Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast Du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

10.2 Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Du hast das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

10.3 Auskunftsrecht

Du hast gemäß Art 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

10.4 Recht auf Berichtigung

Du hast gemäß Art 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Dich betreffenden Daten oder die Berichtigung der Dich betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

10.5 Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Du hast gemäß Art 17 DSGVO das Recht, zu verlangen, dass Dich betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben (Art 18 DSGVO) eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

10.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast gemäß Art 20 DSGVO das Recht, Dich betreffende Daten, die Du uns bereitgestellt hast, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

10.7 Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Dir das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen die DSGVO verstößt. Aufsichtsbehörde im Sinne der DSGVO ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Tel: +43/1-52 152-0,
E-Mail: dsb@dsb.gv.at.  

Die Datenschutzbehörde unterrichtet Dich über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

11. Änderungen und Aktualisierungen

Wir bitten Dich, Dich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Dich, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Deinerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Dornbirn, im April 2023

Zuletzt aktualisiert am 14.04.2023

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