E-Mails und Termine

Um Angebote per Mail zu kommunizieren ist es oft erforderlich, Mails zu versenden. Damit die Mails richtig bei den Studierenden ankommen sind einige Details zu beachten.

Wird Text aus einer Angebotsbeschreibung kopiert, muss unbedingt auf die Schriftart geachtet werden. Verwende eine gängige Schriftart und überprüfe vor dem Absenden erneut, ob der gesamte Text dieselbe Schriftart, Größe, Absatzabstand usw. besitzt.

E-Mails versenden

An: leer bzw. Email von der gesendet wurde

Bcc: „Massenverteiler“ wie cp-student

Möglichkeiten der Anschrift:
Liebe Studierende,
Liebe alle,

Termine versenden

Manchmal ist es sinnvoll, einen Termin zu versenden (z.B. Glühweinstand, Infoveranstaltung usw.). Dafür bitte folgende Einstellungen vornehmen:

Termine nur von der offiziellen ÖH-Mail aussenden.

• ❌ Antworten anfordern nicht anhaken, um eine E-Mail Flut zu vermeiden
• ❌ Vorschläge aus demselben Grund nicht zulassen
• ✅ Weiterleitung kann zugelassen werden, um den Termin an z.B. die eigene private Mail oder Ähnliches weiterzuleiten
• ✅ Teilnehmer:innen ausblenden (Privatsphäre)

Verteilerlisten

Um alle Studierenden zu erreichen, wurden verschiedene Mailverteilerlisten eingerichtet.
Manche Listen funktionieren nur, wenn die Mailverteilerliste im BCC angegeben wird UND die Mail von einer ÖH-Mailadresse gesendet wird. Private Mailadressen sind für Massenverteiler wie cp-student gesperrt.

Einzelne Jahrgänge per Mail erreichen
Um einen bestimmten Jahrgang eines Studienganges per Mail zu erreichen füge einfach die entsprechende Jahreszahl an den Studiengangs-Kürzel an.

Beispiel: mit fgm-inm-bb-18@lists.fhv.at erreichst du alle Studierenden des Studienganges Intermedia Master, die das Studium im WS 18 begonnen haben.

Verteilerliste Gestaltung

Verteilerliste Soziales und Gesundheit

Verteilerliste Technik

Verteilerliste Wirtschaft

Quelle Verteilerliste