Wenn für Veranstaltungen eines Referates oder einer Studienvertretung ein Raum o.ä. der Fachhochschule benötigt wird, muss dieser vorab angefragt und reserviert werden. Werden zusätzliche Utensilien bzw. Equipment benötigt (bspw. Rednerpult, Stehtische, Beamer, Kamera, Starkstromanschluss etc.) besteht die Möglichkeit, das ebenfalls von der FH zu beziehen.
Die folgenden Orte müssen vor der Veranstaltung angefragt werden:
Gebäude Hochschulstraße
- alle Räume (U, W)
- Café Schräg
- Außenbereich
Gebäude Achstraße
- alle Räume (B, E)
- Aula
- Foyer
- Garten
Raum reservieren
Um einen Raum zu reservieren, muss im ersten Schritt im Stundenplan nachgesehen werden, ob dieser zum gewünschten Zeitpunkt frei ist und davor sowie danach genügend freie Zeit vorhanden ist, um den Raum ggf. vorzubereiten und im Anschluss wieder sauber zu hinterlassen.
Anschließend kann eine E-Mail mit dem gewünschten Raum, dem genauen Termin, dem Veranstaltungszweck sowie etwaigen zusätzlichen Anforderungen (sprich Equipment, siehe dazu oben) eine E-Mail an veranstaltungen@fhv.at gesendet werden.