Raumreservierung

Wenn für Veranstaltungen eines Referates oder einer Studienvertretung ein Raum o.ä. der Fachhochschule benötigt wird, muss dieser vorab angefragt und reserviert werden. Werden zusätzliche Utensilien bzw. Equipment benötigt (bspw. Rednerpult, Stehtische, Beamer, Kamera, Starkstromanschluss etc.) besteht die Möglichkeit, das ebenfalls von der FH zu beziehen.

Die folgenden Orte müssen vor der Veranstaltung angefragt werden:

Gebäude Hochschulstraße

• alle Räume (U, W)
• Café Schräg
• Außenbereich

Gebäude Achstraße

• alle Räume (B, E)
• Aula
• Foyer
• Garten

Die einzigen Ausnahmen zu den oben genannten Regeln bilden die Räume U317 & U316 (ÖH-Büro) sowie U315 (ÖH-Aufenthaltsraum), die jederzeit genutzt werden können.

Raum reservieren

1. Verfügbarkeit des Raumes überprüfen:
   Im A5-Portal im Stundenplan nachsehen, ob der Raum zum gewünschten Zeitpunkt frei ist und ob davor sowie danach genügend freie Zeit vorhanden ist, um den Raum ggf. vorzubereiten und im Anschluss wieder sauber zu hinterlassen.
2. E-Mail vorbereiten/Raum reservieren:
   Wir haben uns mit der zuständigen Stelle der FH darauf geeinigt, dass wir künftig ausschließlich folgendes Template für eine Raumanfrage verwenden. Das Template muss vollständig mit allen Daten befüllt sein. Beim Punkt „Benötigtes Equipment“ muss eine genaue Anzahl angeführt werden (z.B. 10 Stehtische).
   Das Mail muss zwingend von der offiziellen ÖH-Mailadresse gesendet werden.
   
   AN: veranstaltungen@fhv.at
   BETREFF: Raumreservierung ÖH
   Liebes Team,
   gerne würde ich einen Raum reservieren:

• Titel der Veranstaltung:
• Raum:
• Datum:
• Uhrzeit von-bis:
• Benötigtes Equipment:
• Anzahl Teilnehmende (Schätzung):
• Ansprechperson:
• Telefonnummer Ansprechperson:

Vielen Dank und liebe Grüße