Der Tätigkeitsbericht wird einmal pro Wirtschaftsjahr von der verantwortlichen Person des jeweiligen Referats bzw. dem:der Vorsitzenden der Studienvertretung (StV) und allen anderen Personen von Organen erstellt. Der Bericht enthält alle Informationen über Veranstaltungen, Projekte, Angebote, finanzielle Auszahlungen (Refundierungen, Sponsoring) usw.
Dabei ist darauf zu achten, dass keine persönlichen Namen erwähnt werden und auf die Verwendung von „ich“- oder „wir“-Formen verzichtet wird. Stattdessen wird in der passiven Form und in der Vergangenheitsform berichtet.
Beispielhafte Formulierungen:
- Anstatt „Wir haben dies und jenes veranstaltet“ sollte formuliert werden: „Es wurde dies und jenes veranstaltet.“
- Anstatt „Ich habe an einer Sitzung teilgenommen“ sollte formuliert werden: „An einer Sitzung wurde teilgenommen.“
Der Tätigkeitsbericht sollte präzise und sachlich alle relevanten Informationen enthalten, um eine umfassende Dokumentation der Aktivitäten sicherzustellen.