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Aufgabenbereich Referent:in

Die nachfolgend aufgeführten Punkte sollen einen groben, aber unvollständigen, Überblick darüber geben, was typischerweise in den Aufgabenbereich eines:einer Referent:in fällt.

Zu den Hauptaufgaben gehören unter anderem:

  • Koordination des eigenen Teams und der jeweiligen Sachbearbeiter:innen
  • Ein- und Zuteilung von Projekten
  • Abwicklung der Neuaufnahme von Sachbearbeiter:innen (siehe dazu Neuaufnahme Sachbearbeiter:in)
  • Abhalten von referatsinternen Besprechungen
  • Einmal monatliche Rücksprache mit der betreuenden Person aus dem Vorsitz-Team
  • Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen, Anträge etc.
  • Budgetverwaltung des eigenen Referates
  • Bericht über Aktivitäten des Referates bei Sitzungen der Hochschulvertretung
  • Erstellung des Tätigkeitsberichtes für das eigene Referat zu Ende des Wirtschaftsjahres

Der:die Referent:in kann jederzeit bei einzelnen Projekten innerhalb des Referates und auch bei Angeboten anderer Referate mitwirken und weitere Aufgaben wahrnehmen, die nicht in diesem Artikel angeführt sind.

Die Aufgabenverteilung kann bei jedem Referat anders aussehen sowie sich laufend verändern, insbesondere beim Wirtschaftsreferat.

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