Checkliste Neuaufnahme Mitglieder

Nachdem ein neues Mitglied in die Hochschulvertretung bzw. eine der Studienvertretungen aufgenommen wurde, müssen die folgenden Punkte jeweils beachtet und durchgeführt werden.

Allgemein

Gültig für Sachbearbeiter:innen, Referent:innen sowie Studienvertreter:innen.

Dokumentation

• Ablage des Formulars zum Eintritt als Sachbearbeiter:in bzw. Referent:in*

* entfällt bei Studienvertreter:innen

E-Mail

• Freigabe der E-Mail-Postfächer, siehe dazu den Artikel E-Mail-Zugänge
• Aufnahme in HV Gesamt E-Mail-Verteiler

Freigabe der Zutrittsberechtigungen

• ÖH-Büro (Raum U316 & U317)
• ÖH-Lager (Raum B103)*

* für Referent:innen, Mitglieder einer Studienvertretung sowie Mitgliedern des Kulturreferates; andernfalls auf Freigabe des:der jeweiligen Referent:in mit Begründung

Microsoft Teams

• Hinzufügen zum Team Hochschüler:innenschaft FHV
• Zuweisung entsprechender Tags (bspw. Ref_SozPol oder Mandatar:innen)

ÖH-Website

• Übermittlung eines Fotos für die Team-Seite an oeh-oeffentliches@fhv.at

Telegram

• Hinzufügen zu Gruppe HV der FH Vorarlberg

Referent:innen

Gültig für Referent:innen; zusätzlich zu den Punkten aus Allgemein

Dokumentation

• Unterschrift im Organbuch

E-Mail

• Aufnahme in Referent:innen E-Mail-Verteiler

Sonstiges

• Übergabe der Schlüssel für Postfach sowie Schrank im ÖH-Büro

Telegram

• Hinzufügen zu Gruppe HV - Vorsitz & Referent:innen

Studienvertreter:innen

Gültig für Studienvertreter:innen; zusätzlich zu den Punkten aus Allgemein

E-Mail

• Aufnahme in Studienvertretungen E-Mail-Verteiler

Sonstiges

• Übergabe der Schlüssel für Postfach

Telegram

• Hinzufügen zu Gruppe ÖH Studienvertretungen