Neuaufnahme Referent:in

Referent:innen werden grundsätzlich bei einer Sitzung der Hochschulvertretung gewählt, können bei Bedarf für einen Zeitraum von maximal drei Monaten jedoch durch den:die Vorsitzende:n interimistisch eingesetzt werden.

Ist absehbar, dass eine Stelle als Referent:in bald nicht mehr besetzt werden kann (bspw. Aufgrund eines angekündigten Rücktritts oder dem Studienende des:der aktuellen Referent:in) ist die offene Stelle über eine Stellenausschreibung an alle Studierenden auszuschreiben (siehe dazu den Artikel Stellenausschreibung).

Eckpunkte der Neuaufnahme

Erstgespräch

Vor der Aufstellung zur Wahl eines:einer potentiellen neuen Referent:in ist angedacht, ein Erstgespräch mit dem:der Bewerber:in durch das Vorsitz-Team zu führen. In diesem Erstgespräch sollen die Motivation sowie die Beweggründe für die Bewerbung angesprochen und, sofern die Stellenausschreibung spezielle Anforderungen enthält, die Qualifikationen mit ins Auge gefasst werden.

Beim Erstgespräch sollen des Weiteren allgemeine Informationen zum Referat sowie zum Aufgabenbereich als Referent:in angesprochen und abgesteckt werden. Zudem sollen die Vorteile der ÖH (bspw. die Anrechnung von ECTS-Punkten auf Lehrveranstaltungen) angesprochen werden, wobei klar angemerkt werden soll, dass diese nicht der Hauptgrund für den Eintritt in die ÖH sein dürfen und die Leitung eines Referates mit deutlichem Zeitaufwand verbunden ist.

Das Erstgespräch fällt in den Aufgabenbereich des Vorsitz-Teams. Sofern der:die aktuelle/ehemalige Referent:in des jeweiligen Referats zur Verfügung steht, sollte diese:r beim Erstgespräch jedoch mit dabei sein, um vertiefende Einblicke in das Referat und die Aufgaben geben zu können.

Aufstellung zur Wahl

Gibt es vonseiten des:der Bewerber:in die Zusage, sich für die Wahl aufstellen lassen zu wollen, soll die Person vom Vorsitz-Team über den genauen Ablauf der Wahl aufgeklärt werden. Bei mehreren Bewerber:innen sind jeweils alle über den Wahlablauf bei der nächsten Sitzung zu informieren.

Einsatz als interimistische:r Referent:in

Sofern der:die aktuelle Referent:in vor der nächsten Sitzung zurücktritt oder die Funktion aufgrund des Studienendes automatisch abgibt, kann eine der Bewerber:innen für maximal drei Monate mit der interimistischen Leitung des jeweiligen Referates betraut werden.

Findet die nächste Sitzung der Hochschulvertretung zeitnahe statt, ist es von Vorteil, eine:n Sachbearbeiter:in vorübergehend als Referent:in einzusetzen, um eine Chancengleichheit für alle Bewerber:innen zu garantieren. Ansonsten ist es möglich, jene Person aus den Bewerber:innen auszuwählen, welche am besten bzw. qualifiziertesten für die Position geeignet ist.

Jedenfalls ist das Formular für den interimistischen Einsatz als Referent:in auszufüllen und intern abzulegen. Das Startdatum ist mit dem:der aktuellen Referent:in abzuklären.

Laut Satzung wird der Zeitraum zwischen 1. Juli und 30. September beim maximalen Zeitraum von drei Monaten nicht miteingerechnet.

Laut Satzung müssen interimistisch eingesetzte Referent:innen bei der nächsten Sitzung der Hochschulvertretung zur Wahl aufgestellt werden.

Laut Satzung können von der Hochschulvertretung abgewählte bzw. abgelehnte Referent:innen nicht mehr mit der interimistischen Leitung des jeweiligen Referates betraut werden.

Laut Satzung darf eine Person innerhalb einer Funktions- bzw. Wahlperiode nicht mehrmals mit der interimistischen Leitung desselben Referates betraut werden.

Aufnahme in die Hochschulvertretung

Nachdem eine:r der Bewerber:innen bei der Stizung der Hochschulvertretung offiziell zum:zur Referent:in gewählt wurde, können die nachfolgenden Schritte durchgeführt werden.

Sofern der:die ehemalige Referent:in noch zur Verfügung steht (andernfalls werden die Puntke durch das Vorsitz-Team übernommen):