Neuaufnahme Sachbearbeiter:in

Die Neuaufnahme eines:einer neuen Sachbearbeiter:in fällt im Regelfall in den Aufgabenbereich des:der jeweiligen Referent:in des Referates. Vor der Neuaufnahme sollte referatsintern mit allen beteiligten besprochen werden, ob weitere Unterstützung in Form von zusätzlichen Sachbearbeiter:innen benötigt wird und welche konkreten Aufgaben diese Person(en) übernehmen sollen.

Sofern bereits Interessent:innen für die Stelle als Sachbearbeiter:in vorhanden und bekannt sind, können die unten angeführten Schritte durchgeführt werden. Sind zu wenig oder keine Interessent:innen vorhanden, sind die offenen Stellen jeweils über eine Stellenausschreibung an alle Studierenden auszuschreiben (siehe dazu den Artikel Stellenausschreibung).

Sachbearbeiter:innen können laut Satzung vom Vorsitz der Hochschulvertretung einem Referat zugewiesen werden. Die genannten Punkte und Vorgehensweisen gelten unabhängig davon und stellen zudem den Regelfall dar.

Eckpunkte der Neuaufnahme

Erstgespräch

Vor der Aufnahme des:der potentiellen neuen Sachbearbeiter:in ist in jedem Fall zuerst ein Erstgespräch durch den:die Referent:in durchzuführen. In diesem Erstgespräch sollen die Motivation sowie die Beweggründe für die Bewerbung angesprochen und, sofern die Stellenausschreibung spezielle Anforderungen enthält, die Qualifikationen mit ins Auge gefasst werden.

Beim Erstgespräch sollen des Weiteren allgemeine Informationen zum Referat sowie Informationen zum konkreten Aufgabenbereich der jeweiligen Stelle angesprochen und abgesteckt werden. Zudem sollen die Vorteile der ÖH (bspw. die Anrechnung von ECTS-Punkten auf Lehrveranstaltungen) angesprochen werden, wobei klar angemerkt werden soll, dass diese nicht der Hauptgrund für den Eintritt in die ÖH sein dürfen und die Mitarbeit in einem Referat durchaus mit zeitlichem Aufwand verbunden ist.

Das Erstgespräch fällt in den Aufgabenbereich des:der jeweiligen Referent:in. Bei Bedarf kann eine Person aus dem Vorsitz-Team als Unterstützung hinzugezogen werden, ist aber nicht verpflichtend.

Aufnahme in das Referat

Sofern das Erstgespräch positiv verlaufen ist und sowohl von dem:der Referent:in als auch dem:der potentiellen Bewerber:in eine Zusage gegeben wurde, können die nachfolgenden Schritte durchgeführt werden.