Author : Vorsitz

Fahrtkosten

Grundsätzlich ist die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln dem Individualverkehr vorzuziehen, wenn Reisen im Rahmen der Tätigkeit als Studienvertreter:in anfallen. Weiterführende Informationen zu Hotel- und Verpflegungskosten können dem Artikel Reisespesen entnommen werden. Zusätzlich zu diesem Grundsatz sind die folgenden Punkte für den öffentlichen Personenverkehr zu beachten: Für Reisen mit privatem Individualverkehr gelten zusätzlich folgende Punkte: Fahrtkostenabrechnung […]

Rechtsgeschäfte

Rechtsgeschäfte im Sinne der ÖH stellen das Einkaufen von Getränken & Lebensmitteln, Ausgaben für Lokalitäten, das Anschaffen von anderweitigen Gütern etc. dar, die klar für ein Projekt, ein Angebot oder ein Event benötigt werden. Beim Abschluss von Rechtsgeschäften spielt zum einen die schlussendliche Summe der jeweiligen Rechnung(en) eine Rolle sowie die Zustimmung bestimmter Funktionsträger:innen innerhalb […]

Aufgabenbereich Referent:in

Die nachfolgend aufgeführten Punkte sollen einen groben, aber unvollständigen, Überblick darüber geben, was typischerweise in den Aufgabenbereich eines:einer Referent:in fällt. Zu den Hauptaufgaben gehören unter anderem:

Reisespesen

Bei Meetings, Sitzungen oder sonstigen Terminen außerhalb Vorarlbergs können Reisespesen refundiert werden, sofern eine Heimreise zeitlich nicht mehr möglich ist. Weiterführende Informationen zu Fahrtkosten können dem Artikel Fahrtkosten entnommen werden. Die Kosten können über einen Auslagenersatzantrag refundiert werden, dem alle Rechnungen im Original gesammelt beigelegt sind. Übernachtungen Für Übernachtungen gilt eine Höchstgrenze von € 80,00 […]

Checkliste Neuaufnahme Mitglieder

Nachdem ein neues Mitglied in die Hochschulvertretung bzw. eine der Studienvertretungen aufgenommen wurde, müssen die folgenden Punkte jeweils beachtet und durchgeführt werden. Allgemein Dokumentation * entfällt bei Studienvertreter:innen E-Mail Freigabe der Zutrittsberechtigungen * für Referent:innen, Mitglieder einer Studienvertretung sowie Mitgliedern des Kulturreferates; andernfalls auf Freigabe des:der jeweiligen Referent:in mit Begründung Microsoft Teams ÖH-Website Telegram Referent:innen […]

Neuaufnahme Referent:in

Referent:innen werden grundsätzlich bei einer Sitzung der Hochschulvertretung gewählt, können bei Bedarf für einen Zeitraum von maximal drei Monaten jedoch durch den:die Vorsitzende:n interimistisch eingesetzt werden. Ist absehbar, dass eine Stelle als Referent:in bald nicht mehr besetzt werden kann (bspw. Aufgrund eines angekündigten Rücktritts oder dem Studienende des:der aktuellen Referent:in) ist die offene Stelle über […]

Medientransparenzgesetz

Aufgrund des Medientransparenzgesetzes ist die ÖH als Körperschaft öffentlichen Rechts verpflichtet, über das Jahr verteilt mehrere Meldungen und Datenaktualisierungen vorzunehmen. Datenaktualisierung Einmal jährlich, Anfang Juli, müssen dem Österreichischen Rechnungshof (auf Basis des BGBl. I Nr. 125/2011) etwaige Änderungen folgender Punkte mit Stichtag 1. Juli des jeweiligen Jahres bekanntgegeben werden: Eine Erinnerung dazu sowie eine entsprechende […]

Übermittlung von Jobangeboten

Immer wieder kommt es vor, dass externe Organisationen, Firmen und Personen einzelne Referate, das Vorsitz-Team oder Studienvertretungen darum bitten, Jobangebote bzw. Jobs für Studierende innerhalb der Fachhochschule und unter den Studierenden bekanntzumachen. Wir als ÖH versenden keine externen Stellenausschreibungen bzw. Jobangebote, die Fachhochschule besitzt dafür einen eigenen Job-Newsletter sowie eine Jobbörse. Alle eingehenden Anfragen sollen […]

ECTS-Anrechnung & -Bestätigung

Die Mitarbeit bzw. das Ausüben von Funktionen (sei es das Mitwirken als Sachbearbeiter:in, Referent:in, Mandatar:in oder Studienvertreter:in) innerhalb der ÖH an der Fachhochschule Vorarlberg sind unbezahlte, ehrenamtliche Tätigkeiten und Arbeiten. Pro absolvierten bzw. abgeschlossenem Semester mit durchgehender ÖH-Tätigkeit stehen einem, abhängig von der jeweils ausgeführten Funktion, jedoch eine unterschiedliche Anzahl an ECTS-Punkten zur Verfügung, die […]

Raumreservierung

Wenn für Veranstaltungen eines Referates oder einer Studienvertretung ein Raum o.ä. der Fachhochschule benötigt wird, muss dieser vorab angefragt und reserviert werden. Werden zusätzliche Utensilien bzw. Equipment benötigt (bspw. Rednerpult, Stehtische, Beamer, Kamera, Starkstromanschluss etc.) besteht die Möglichkeit, das ebenfalls von der FH zu beziehen. Die folgenden Orte müssen vor der Veranstaltung angefragt werden: Gebäude […]